viernes, 20 de noviembre de 2015

Consejos para empresas familiares

Según ADEFAM, Asociación por el desarrollo de la empresa familiar en Madrid, en España existen casi tres millones de empresas familiares, generando cerca de 14 millones de empleos en nuestro país. Por lo tanto, el concepto familiar abarca una gran modalidad de tipos de organización, por lo que no es fácil establecer una serie de consejos globales para todas ellas. Una panadería de barrio puede ser una incluida en este grupo. Una empresa de seguros con cientos de empleados y que haya sido creada y gestionada por una familia, también entraría dentro de este grupo.
Por lo tanto, el denominador común, y el hecho sobre el que debemos centrarnos, es la dificultad que puede entrañar el dirigir una empresa con los miembros de tu propia familia. Si se tiene mucha confianza, en ocasiones prima lo emocional por encima de los negocios, y eso puede repercutir de manera directa (y negativa) en la compañía. Por ello, os dejamos esta serie de consejos que ayudan a que una empresa familiar funcione y tenga éxito:
  • Cuando los fundadores de una empresa familiar son un matrimonio, se debe terne cuidado, pues una hipotética separación puede generar diversos problemas a la empresa. Por esta razón, es muy recomendable establecer un protocolo familiar o un convenio. Este documento indica qué hacer en caso de divorcio, así como procesos de sucesión, nuevas incorporaciones a la empresa e, incluso, capitulaciones matrimoniales en las que se especifique el reparto de bienes en caso de divorcio.
  • Si la empresa necesita incorporar a alguien o se está pensando en promocionar a alguien interno, la manera más justa de hacerlo es con la ayuda de un técnico externo, independiente y objetivo, para que además de evitar problemas entre la familia, se elija el candidato más profesional o se ascienda a quien lo merezca, pensando en todo momento en el bien del negocio, y no en intereses personales.
  • Si se trata de una empresa en la que hay dos hermanos, con cierta rivalidad, es vital establecer desde el primer instante las funciones y las responsabilidades de cada uno de los hermanos. El afán de liderar, o las envidias por las responsabilidades de uno y otro hermano, son las principales causas de cierre de las empresas familiares, por lo que se debe plasmar por escrito los objetivos y las responsabilidades de cada uno. También es interesante redactar un código de conducta que refleje los procedimientos en caso de conflicto.
  • Los despidos entre familiares también son una fuente generadora de problemas. En estos casos, es la propia empresa la que debe tomar la decisión, y no delegar en terceras personas. Los miembros de la empresa deben apoyarse en la confianza y cariño que se tienen para asumir esta situación, pero no dejarse llevar por las circunstancias de cada uno. En los casos en los que se trate de un despido a un familiar que está resultando conflictivo, se le debe dar la oportunidad de modificar su conducta o probar a ubicarle en otra sección. El objetivo es que realice otras funciones, de modo que resulte más útil y competitivo para la corporación, antes de tener que optar por el despido.
  • La sucesión en la empresa suele ser el tema más delicado. Existen dos tipos de situaciones. Por un lado, la sucesión en la dirección, es decir, la gestión de la empresa; y, por otro, en el control de la sociedad (o sea, la propiedad). Resulta especialmente complicado elegir a un sucesor en la gestión de la empresa, de hecho, solo el 3% de las empresas familiares supera la tercera generación. Para elegir un sucesor en la dirección dentro de la empresa familiar se debe optar por alguien que tenga interés en dirigir la empresa desde hace años, que esté bien formado/a intelectual y humanamente, que cuente con formación universitaria en el ámbito de la dirección de empresas, que haya trabajado en otra empresa sin vínculos familiares, que asuma el cargo de responsabilidad desde el primer momento, y que demuestre ilusión y entrega.
  • Fuente: http://www.gedesco.es/blog/consejos-para-dirigir-con-exito-una-empresa-familiar/

lunes, 9 de noviembre de 2015

Mandamientos en la empresa familiar

Las empresas familiares cada vez son más numerosas en España, actualmente 3,5 millones de empresas tienen un 85% de capital familiar. La aportación de estas empresas al Producto Interior Bruto (PIB) asciende al 70% y generan más de 13 millones de empleo.

Estos datos nos hacen plantearnos cuáles son las normas que debe seguir una empresa familiar para poder sobrevivir en este momento de crisis económica. Os proponemos a continuación algunos aspectos básicos, sin perjuicio de que se pueden completar o modificar para adaptarse a cada caso concreto:
1.- Diferenciar empresa y familia.
Esta es una norma esencial para el buen funcionamiento de una empresa familiar, ya que existe el peligro de que se mezclen temas familiares con temas profesionales, cuando deben estar radicalmente separados. Los temas de familia se tratan en casa y los de empresa en la oficina. Algo tan obvio no es tan sencillo en la realidad, pero debe respetarse para que la empresa y la familia convivan adecuadamente.
2.- Realizar una planificación del negocio.
La empresa familiar debe tener muy claro hacia dónde quiere ir, su misión, de forma que la persona que la lidere encamine el negocio hacia ese objetivo ya prefijado. Por lo tanto, se trata de elaborar un plan de negocio claramente definido en el que se marquen todos los objetivos a alcanzar, en qué plazo y qué actividades se van a realizar para lograrlos.
3.- Formación continua.
La formación del líder de la empresa y de los colaborares es un aspecto esencial en cualquier empresa. Todos los miembros de la empresa, ya sean familiares o no, deben formarse continuamente para que la empresa familiar se adapte lo más rápido posible a los cambios del sector donde opere.
4.- Consejo de administración.
El consejo de administración de la empresa es aconsejable que cuente con miembros que no pertenezcan a la familia, para que las decisiones importantes se tomen de forma imparcial y en beneficio de la empresa.
5.- Busca el mejor talento.
La empresa familiar debe buscar las personas mejor capacitadas o con más talento, independientemente de si son familiares o no. Se trata de una empresa, por lo que se buscará a las personas más adecuadas para cada función independientemente de si existe o no parentesco.
6.- Pacto de socios.
Cuando se constituye una empresa familiar, es esencial dejar muy claro por escrito qué es lo que aporta cada socio y que va a recibir a cambio. Esto se logra mediante un pacto de socios que deberá establecer quiénes son los socios, qué aportan, que participación tienen en la empresa, cómo se les va a remunerar, cómo se van a repartir los beneficios, etc.
7.- Valores de la empresa.
La empresa debe sustentarse sobre unos valores éticos que se transmitan de generación en generación y que sean la base a inculcar a empleados y familiares que formen parte de la empresa. Dichos valores es aconsejable que consten por escrito.
8.- Transparencia.
Es fundamental la transparencia en todas las acciones que se lleven a cabo en la empresa, de forma que no surjan suspicacias internas y que la actividad de la empresa se desarrolle con normalidad.
9.- Liderazgo.
Toda empresa familiar, debe tener un líder capaz de motivar para que el resto de empleados o de familiares trabajen conjuntamente para alcanzar los objetivos comunes.
10 Establecer el proceso de sucesión.
La sucesión en una empresa familiar es uno de los aspectos más problemáticos, y puede suponer la continuidad o la desaparición de la empresa.
Se deben tener muy claros los criterios de sucesión, es decir, la forma de selección del sucesor a la cabeza de la empresa, y prepararse con bastante antelación, de forma que una vez llegado el momento del cambio la persona destinada a liderar esté formada y puede llevarse a cabo la sucesión con el menor impacto posible para la empresa y para su actividad.
Fuente: http://noticias.infocif.es/noticia/los-10-mandamientos-de-una-empresa-familiar

lunes, 2 de noviembre de 2015

Entendiendo la sucesión en la empresa familiar

La sucesión en las empresas familiares suele ser un proceso sensible y, con frecuencia fallido, porque involucra la diferentes visiones, intereses y perfiles de los integrantes de la familia, pero sobre todo porque hay grandes y diversas expectativas respecto del futuro y la disposición de los recursos patrimoniales de los involucrados. 
Este proceso es especialmente delicado, porque se requiere de claridad mental y firmeza de carácter por parte de los fundadores y eventuales sucedidos, y de madurez, humildad y capacidad de escucha por parte de los sucesores.
La evolución puede fallar porque no se sabe cómo identificar y formar a los sucesores, cuándo hacerlo, cómo comunicarlo o promoverlo en la familia. Las fallas también pueden deberse al desconocimiento técnico de los procedimientos de planeación y preparación de sucesores, o que no haya el liderazgo y las habilidades para manejar el programa desde las perspectivas técnica, económica y política.
Debido a la naturaleza misma del proceso de sucesión y lo vulnerable que éste puede ser, conviene tener claro en qué momento se debe iniciar y cómo habrá de realizarse. 
Por ello ha de ponerse en marcha justo en el momento en el que los fundadores están seguros de que tienen realmente materia de sucesión y es ahí cuando han de definir su estrategia e iniciar lo proyectado, combinando el aspecto político familiar con la estructuración del patrimonio y el manejo técnico de la sucesión en la empresa.

Planeación de la sucesión

A partir de que se sabe sobre la existencia de materia de sucesión, es decir, que se cuenta con una empresa que crea valor y cuenta con buen pronóstico de continuidad, y/o se cuenta con un patrimonio estructurado, es conveniente saber qué hacer para construir un futuro alineado a los objetivos de la empresa y el compromiso familiar.
Contar con un modelo-proceso claro para la planeación de la sucesión y la formación de los sucesores, mejorará la probabilidad de éxito de la estrategia por implementar. Si se opta por improvisar, no se puede aspirar a mucho.
Estos son los cinco pasos del proceso:
  1. Establecer propósito y visión prospectiva; que significa claridad de rumbo y destino para la empresa expresado en objetivos claros y las perspectivas de negocio, familiares, patrimoniales y sociales.
  2. Traducir la visión en plan de acción y perfiles de sucesión; que significa tener claridad en los procesos y actividades a formalizar e implantar para conseguir el logro de los objetivos expresados, y simultáneamente definir los rasgos y competencias de los perfiles de liderazgo y desempeño de la organización en el futuro.
  3. Diseñar estructuras y sistemas de protección; que significa la construcción del marco organizativo y regulatorio que se requerirá para potenciar las capacidades dinámicas y el orden necesario para mantener en el camino y con capacidad de anticipación o adaptación a la organización y a los equipos.
  4. Seleccionar sucesor y formar las competencias debidas; que significa tener la habilidad de elegir y preparar sucesores para las diferentes posiciones, sobre todo los liderazgos transformadores que habrán de gobernar, dirigir y operar. Y no menos importante saber cuidar, invertir y administrar y no disponer imprudentemente de recursos que deben servir a fines más altos. 
  5. Asegurar compromiso, competencia y confiabilidad del sucesor; que va a significar la continuidad, la creación sostenida de valor y la genuina responsabilidad empresarial con su entorno, pero con los stakeholders de su primer círculo.

Ventajas de planear la sucesión

En la planeación de la sucesión, una vez que se ha decidido el momento apropiado para iniciar el proceso y se cuenta con los modelos de planeación convenientes a la estructura de la empresa y la familia, es necesario que se definan las agendas políticas en el interior de las esferas de influencia del fundador o sucedido, la empresa y la familia.
Temas sensibles de las agendas y ventajas de hacerlo a tiempo y bien:
Agenda del fundador:
• Diseñar la retirada.
• Definir el proceso de traspaso
• Saber hacerlo a tiempo y bien
Agenda de la empresa:
• Definir el perfil del sucesor
• Introducir al sucesor en la organización
• Señalar el futuro de los directores no familiares
• Preparar la entrada de nuevos directores, familiares y no familiares
• Planificar la estrategia de sucesión, de salida del negocio o de institucionalización
Agenda de la familia:
• Evitar conflictos de interés y de relación en el interior de la familia
• Favorecer la preparación para alinearse al cambio
• Promover la adopción de criterios racionales en el proceso de cambio
• Dar entrada a diferentes perspectivas y visiones de los diversos miembros de la familia
• Ofrecer salida a los miembros de la familia, que no deseen continuar
• Diseñar las estructuras de sucesión

Modelos de planeación de sucesión y para la continuidad

Un proceso de planeación se detona a partir de algunos cuestionamientos, que tienen que ver con la familia y con la empresa, y que se convertirán en el eje de un ejercicio amplio de construcción de futuro, manejo de escenarios y la identificación de iniciativas de desarrollo y cambio. En este proceso conviene que participen los agentes relevantes de los diferentes grupos involucrados en un proceso sucesorio.
Preguntas guía:
• ¿Cuáles son las fuerzas que modelan nuestra empresa y nuestra familia?
• ¿Cómo influyen esas fuerzas en el actual funcionamiento del negocio?
• ¿Qué cualidades contribuyeron al éxito que hemos logrado?
• ¿Cuáles son las claves para el éxito futuro?
• ¿Qué caminos alternativos podríamos considerar?
• ¿Qué podemos aprender de la experiencia de otras familias y empresas que viven situaciones similares a la nuestra?
• ¿Cómo debemos modelar nuestro éxito futuro? ¿Debemos confiar en nuestras fuerzas? ¿Tratar de superar nuestras debilidades?¿Aprovechar al máximo nuestros recursos? ¿Explotar nuestros valores y objetivos?
• ¿De qué manera debemos preparar a quienes podrían ser los futuros líderes?

Consejos prácticos para incorporar y formar el compromiso con la empresa familiar

  • Integrar a los miembros de la familia dentro de la estructura y cultura de la empresa familiar. Hacerlos parte de su éxito, sus retos o problemas, pero por sobre todo de aquellas características que hace única a su empresa.
  • Definir un rol dentro de la estructura de la EF, a todos los miembros de la siguiente generación, incluso a aquellos que no quieren desarrollarse profesionalmente dentro de la empresa.
  • Establecer órganos de gobierno y sistemas de trabajo con procesos de toma de decisiones definidos.
  • Organizar prácticas familiares en la empresa, donde los miembros jóvenes puedan tener una oportunidad para ganar experiencia y mejorar sus habilidades.
  • Desarrollar una fundación familiar, ya que puede ser una gran oportunidad para: transmitir los valores familiares, asignar responsabilidades, comprometer a todos los integrantes, enseñar a trabajar en equipo, integrar a todos las generaciones en un objetivo en común, etc.
  • Asignar un mentor a los miembros familiares jóvenes para desarrollar su carrera y habilidades de liderazgo, muchas veces un proceso de desarrollo informal puede ser más efectivo antes de involucrarlos formalmente en unas prácticas en la empresa, en la dirección o en el consejo de la empresa.
Fuente: http://mundoejecutivo.com.mx/pymes/2015/10/30/sucesion-empresa-familiar-como-planearla